Một trong những bước đi chiến lược và đơn giản nhất để phòng ngừa rủi ro pháp lý là tích hợp điều khoản trọng tài mẫu CLAC ngay từ khi soạn thảo điều khoản trọng tài cho hợp đồng. Việc sử dụng mẫu chuẩn do Trung tâm Trọng tài Cửu Long (CLAC) khuyến nghị không chỉ đảm bảo thỏa thuận trọng tài của bạn hợp lệ mà còn giúp toàn bộ quá trình giải quyết tranh chấp sau này diễn ra suôn sẻ, đúng theo Quy tắc Tố tụng của Trung tâm.
Phân tích điều khoản trọng tài mẫu của CLAC
Dựa trên tài liệu chính thức do CLAC cung cấp, đây là điều khoản được khuyến nghị sử dụng:
“Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Cửu Long (CLAC) theo Quy tắc Tố tụng Trọng tài của Trung tâm này.”
Tại sao nên dùng điều khoản mẫu?
- Đảm bảo hiệu lực pháp lý: Điều khoản mẫu của CLAC đã được các chuyên gia pháp lý và Trọng tài viên giàu kinh nghiệm soạn thảo, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật của Luật Trọng tài Thương mại 2010 về hình thức và nội dung của thỏa thuận trọng tài. Điều này giúp tránh tuyệt đối nguy cơ thỏa thuận trọng tài bị Tòa án tuyên vô hiệu.
- Rõ ràng, không mơ hồ: Mẫu câu súc tích, đi thẳng vào vấn đề, không tạo ra bất kỳ khoảng trống hay sự mơ hồ nào cho việc diễn giải, ngăn chặn các tranh chấp về thẩm quyền giải quyết.
Hướng dẫn tùy chỉnh điều khoản trọng tài mẫu
CLAC cũng cung cấp các tùy chọn để doanh nghiệp có thể bổ sung vào điều khoản cơ bản, giúp việc giải quyết tranh chấp được cá nhân hóa và hiệu quả hơn:
Tùy chọn 1: Thỏa thuận về Thủ tục rút gọn
Đối với các tranh chấp có giá trị không quá lớn hoặc tình tiết đơn giản, các bên có thể cân nhắc thêm điều khoản về thủ tục rút gọn để tiết kiệm thời gian và chi phí hơn nữa.
Mẫu đề xuất: “…Các bên thỏa thuận rằng tố tụng trọng tài sẽ được tiến hành theo Thủ tục rút gọn quy định tại Điều 38 của Quy tắc Tố tụng Trọng tài của CLAC.”
Tùy chọn 2: Các thỏa thuận bổ sung
Để tăng tính chủ động, các bên có thể bổ sung các thỏa thuận sau:
- Địa điểm giải quyết trọng tài: Ví dụ: “Địa điểm giải quyết tranh chấp là tại Cần Thơ.”
- Luật áp dụng: (Chỉ nên áp dụng cho tranh chấp có yếu tố nước ngoài)
- Ngôn ngữ trọng tài: (Chỉ nên áp dụng cho tranh chấp có yếu tố nước ngoài)
Giải đáp các câu hỏi thường gặp
1. Nếu không dùng mẫu mà tự soạn thảo có được không?
Được. Miễn là điều khoản tự soạn thảo đáp ứng các yêu cầu về tính tự nguyện, rõ ràng, dứt khoát và chỉ định đúng Trung tâm trọng tài. Tuy nhiên, việc tự soạn thảo luôn tiềm ẩn rủi ro sai sót nếu người soạn không am hiểu sâu về luật. Do đó, sử dụng điều khoản trọng tài mẫu CLAC là lựa chọn an toàn và hiệu quả nhất.
2. Có cần đưa nguyên văn điều khoản vào hợp đồng không?
Có. Doanh nghiệp nên sao chép (copy-paste) nguyên văn điều khoản mẫu vào phần “Giải quyết tranh chấp” của hợp đồng để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
3. Nếu đã lỡ ký hợp đồng mà không có điều khoản trọng tài thì sao?
Các bên vẫn có thể giải quyết tranh chấp tại CLAC. Trong trường hợp này, sau khi tranh chấp phát sinh, hai bên cần cùng nhau ký một Thỏa thuận trọng tài riêng (thỏa thuận sau hợp đồng), đồng ý đưa vụ việc ra giải quyết tại CLAC theo Quy tắc Tố tụng của Trung tâm.
Nội dung bài viết được biên soạn dựa trên Luật Trọng tài Thương mại 2010 và các tài liệu, quy tắc do CLAC ban hành. Để được tư vấn chi tiết, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp.
Trung tâm Trọng tài Cửu Long (CLAC)
📍 Địa chỉ: Số 253AC2, Đường số 4, khu dân cư Hồng Phát, phường An Bình, thành phố Cần Thơ.
📞 Hotline: 0292.2246.698
📧 Email: trongtaicuulong@gmail.com
