Một trong những băn khoăn lớn nhất của doanh nghiệp khi cân nhắc giải quyết tranh chấp là vấn đề chi phí. Việc hiểu rõ cơ cấu phí trọng tài CLAC và các chi phí giải quyết tranh chấp liên quan không chỉ giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách chính xác mà còn là cơ sở để đưa ra quyết định tố tụng chiến lược và hiệu quả.
Các loại phí và chi phí chính tại CLAC
Theo Quy tắc Tố tụng và Biểu phí trọng tài của CLAC, tổng chi phí cho một vụ việc bao gồm các thành phần sau:
1. Phí Trọng tài
Đây là khoản phí mà Nguyên đơn cần nộp tạm ứng cho CLAC khi bắt đầu vụ kiện, được tính dựa trên giá trị vụ tranh chấp. Phí Trọng tài bao gồm hai cấu phần chính:
- Phí Hành chính: Là khoản phí dành cho các hoạt động nghiệp vụ và hành chính của Trung tâm, như quản lý hồ sơ, sắp xếp phiên họp, và các công tác hỗ trợ tố tụng khác.
- Thù lao Trọng tài viên: Là phần chi trả cho công sức, thời gian và chuyên môn của Hội đồng Trọng tài hoặc Trọng tài viên duy nhất trong suốt quá trình nghiên cứu hồ sơ và ra phán quyết .
2. Các chi phí khác
Bên cạnh Phí Trọng tài, trong quá trình tố tụng có thể phát sinh các chi phí khác mà các bên phải chịu, bao gồm:
- Chi phí đi lại, ăn ở của Trọng tài viên, nhân chứng.
- Chi phí trưng cầu giám định, định giá tài sản.
- Chi phí dịch thuật tài liệu.
- Các chi phí hợp lý khác theo yêu cầu của việc giải quyết tranh chấp.
Lưu ý: Các chi phí này không bao gồm trong Phí Trọng tài và sẽ được Hội đồng Trọng tài quyết định phân bổ cho các bên tùy thuộc vào tình tiết vụ việc.
Hướng dẫn tính phí trọng tài CLAC
Việc tính phí trọng tài tại CLAC được thực hiện một cách minh bạch dựa trên Biểu phí ban hành. Dưới đây là bảng phí chi tiết áp dụng cho trường hợp vụ tranh chấp có Hội đồng Trọng tài gồm ba (03) Trọng tài viên.
Biểu phí trọng tài CLAC
Đối với vụ tranh chấp được giải quyết bởi Hội đồng trọng tài gồm ba Trọng tài viên.
| Trị giá vụ tranh chấp | Phí trọng tài viên (chưa bao gồm 10% thuế TNCN) |
| 100.000.000 đồng trở xuống | 5.000.000VNĐ |
| 100.000.001 đồng đến 500.000.000 đồng | 5.000.000 VNĐ + 3% số tiền vượt quá 100.000.000 VNĐ. |
| 500.000.001 đồng đến 1.000.000.000 đồng | 17.000.000 VNĐ + 2,5 % số tiền vượt quá 500.000.000 VNĐ. |
| 1.000.000.001 đồng đến 2.000.000.000 đồng | 29.500.000 VNĐ + 1% số tiền vượt quá 1.000.000.000 VNĐ. |
| 2.000.000.001 đến 5.000.000.000 đồng | 39.500.000 VNĐ + 0,5% số tiền vượt quá 2.000.000.000 VNĐ. |
| 5.000.000.001 đến 10.000.000.000 đồng | 54.500.000 VNĐ + 0,2% số tiền vượt quá 5.000.000.000 VNĐ. |
| 10.000.000.001 đồng đến 50.000.000.000 đồng | 64.500.000 VNĐ + 0,1% số tiền vượt quá 10.000.000.000 VNĐ. |
| 50.000.000.001 đồng đến 100.000.000.000 đồng | 104.500.000 VNĐ + 0,05% số tiền vượt quá 50.000.000.000 VNĐ. |
| 100.000.000.001 đồng đến 500.000.000.000 đồng | 129.500.000 VNĐ + 0,03% số tiền vượt quá 100.000.000.000 VNĐ. |
| 500.000.000.001 đồng trở lên | 249.500.000VNĐ + 0,01% số tiền vượt quá 500.000.000.000 VNĐ. |
1.2. Trường hợp vụ tranh chấp được giải quyết bởi Trọng tài viên duy nhất, mức phí trọng tài bằng 70% của phí trọng tài nêu tại Mục 1.1 đối với cùng trị giá vụ tranh chấp.
1.3. Trường hợp vụ tranh chấp được hòa giải thành thì phí Trọng tài viên bằng 50% phí trọng tài viên nêu tại Mục 1.1.
- Trường hợp Đơn khởi kiện, Đơn kiện lại không nêu trị giá vụ tranh chấp thì Chủ tịch VIAC quyết định số phí trọng tài căn cứ vào tính chất của vụ tranh chấp, thời gian giải quyết vụ tranh chấp và số lượng Trọng tài viên.
- Trường hợp Đơn khởi kiện, Đơn kiện lại vừa có yêu cầu nêu trị giá vừa có yêu cầu khác không nêu trị giá thì phí trọng tài đối với các yêu cầu nêu trị giá được tính theo Mục 1, phí trọng tài viên đối với yêu cầu không nêu trị giá được tính theo Mục 2 nêu trên.
- Phí trọng tài nêu tại Mục 1, 2 và 3 trên đây đã bao gồm chi phí đi lại, ở và các chi phí có liên quan khác của các Trọng tài viên.
- Các quy định tại Mục 1, 2, 3,và 4 nêu trên cũng áp dụng đối với việc sửa đổi, bổ sung Đơn khởi kiện có điều chỉnh tăng về trị giá của vụ tranh chấp; việc sửa đổi, bổ sung Đơn kiện lại có điều chỉnh tăng về trị giá của vụ kiện lại. Trường hợp có điều chỉnh giảm về trị giá của vụ tranh chấp hoặc điều chỉnh giảm trị giá của vụ kiện lại thì phí trọng tài viên cũng được điều chỉnh giảm theo.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp về phí trọng tài
1. Bên thua kiện có phải trả toàn bộ chi phí không?
Thông thường, Hội đồng Trọng tài sẽ quyết định bên thua kiện phải chịu toàn bộ hoặc một phần Phí Trọng tài. Tuy nhiên, Nguyên đơn là bên có nghĩa vụ tạm ứng trước toàn bộ khoản phí này cho Trung tâm khi nộp đơn kiện.
2. Lựa chọn 1 Trọng tài viên có giúp giảm chi phí không?
Có. Đây là một chiến lược tiết kiệm chi phí hiệu quả. Theo Biểu phí của CLAC, nếu các bên thỏa thuận lựa chọn một Trọng tài viên duy nhất, Phí trọng tài sẽ chỉ bằng 70% mức phí áp dụng cho Hội đồng ba người. Với ví dụ trên, phí sẽ giảm còn: 72.000.000 * 70% = 50.400.000 VNĐ.
3. Phí trọng tài có được hoàn lại không?
Có. Theo Điều 38 Quy tắc Tố tụng của CLAC, trong trường hợp vụ kiện được rút lại trước khi Hội đồng Trọng tài được thành lập, hoặc các bên hòa giải thành công ở giai đoạn đầu, Trung tâm sẽ xem xét hoàn lại một phần hoặc toàn bộ Phí Trọng tài sau khi trừ đi các chi phí hành chính hợp lý.
4. Nếu có yêu cầu phản tố thì phí tính thế nào?
Bị đơn khi nộp đơn yêu cầu phản tố cũng phải nộp tạm ứng Phí Trọng tài cho yêu cầu của mình. Mức phí này được tính riêng dựa trên giá trị của yêu cầu phản tố, theo cùng cách tính như với yêu cầu của Nguyên đơn.
Nội dung bài viết chỉ mang tính tham khảo và được xây dựng dựa trên Biểu phí có hiệu lực tại thời điểm viết. Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp Trung tâm Trọng tài Cửu Long (CLAC) để nhận được Biểu phí mới nhất và tư vấn chính xác cho trường hợp của mình.
Trung tâm Trọng tài Cửu Long (CLAC)
📍 Địa chỉ: Số 253AC2, Đường số 4, khu dân cư Hồng Phát, phường An Bình, thành phố Cần Thơ.
📞 Hotline: 0292.2246.698
📧 Email: trongtaicuulong@gmail.com
